Poslovnice
Organizirajte lokacije, timove i oglase svojeg poslovanja.
Poslovnica predstavlja pojedinu lokaciju ili radni tim unutar vaše organizacije. Ona okuplja oglase, članove tima i kontaktne podatke koji pripadaju tom dijelu poslovanja. Ako poslujete na više lokacija, poslovnice vam pomažu da sve ostane pregledno i jasno razdvojeno.
Svaki oglas pripada jednoj poslovnici, a članovi dobivaju pristup samo poslovnicama u kojima rade. Tako prodajni tim vidi vozila i zaduženja koja su mu potrebna, dok vlasnik i administratori zadržavaju pregled nad cijelom organizacijom.
Kada koristiti poslovnice
Poslovnice su korisne čim želite odvojiti dio poslovanja — bilo da imate fizičke lokacije, posebne prodajne timove ili različite vrste vozila. Ne moraju predstavljati samo adresu; mogu organizirati i način rada vašeg tima.
Primjerice, možete imati poslovnice za:
- salon u Zagrebu i salon u Splitu
- glavno sjedište i izdvojenu prodajnu lokaciju
- tim za osobna vozila i tim za gospodarska vozila
- zasebne timove koji rade s vlastitim skupom oglasa.
Što se upravlja u poslovnici
U svakoj poslovnici na jednom mjestu možete pregledavati i uređivati:
| Dio poslovnice | Što možete učiniti |
|---|---|
| Podatke i kontakt | Postaviti naziv, lokaciju i javne kontaktne podatke poslovnice. |
| Status poslovnice | Aktivirati poslovnicu kada je spremna za rad ili je deaktivirati kada privremeno ne objavljuje oglase. |
| Tim i uloge | Dodati članove te im odrediti ulogu voditelja, prodaje ili pregleda. |
| Oglase | Povezati oglas s poslovnicom i dodijeliti ga odgovornoj osobi iz tog tima. |
| Analitiku | Pregledati podatke o radu poslovnice, ako imate ulogu koja to dopušta. |
Kako poslovnice rade s članovima i oglasima
Poslovnica povezuje članove tima i oglase koji pripadaju istom dijelu poslovanja. Člana prvo dodate u organizaciju, a zatim ga dodijelite odgovarajućoj poslovnici. Tek tada mu određujete lokalnu ulogu.
Oglas također najprije povezujete s poslovnicom. Nakon toga možete odabrati odgovornu osobu, ali samo među aktivnim članovima iste poslovnice. Ta dodjela olakšava raspodjelu posla i kupcu pokazuje pravi kontakt, uz zadržavanje trgovine kao glavnog prodavača.
Važno
Kada oglas premjestite u drugu poslovnicu, dodjela odgovorne osobe uklanja se ako ta osoba nije član novog tima. Provjerite zaduženje nakon svakog premještanja oglasa.
Uloge u poslovnici
Uloga određuje što član može raditi u pojedinoj poslovnici:
- Voditelj upravlja oglasima poslovnice, zaduženjima članova i analitikom.
- Prodaja izrađuje oglase i uređuje oglase koji su joj dodijeljeni.
- Pregled može samo pregledavati oglase i podatke poslovnice.
Isti član može imati različitu ulogu u svakoj poslovnici. Tako, primjerice, može biti voditelj u jednoj lokaciji, a imati samo pregled u drugoj.
Za detaljan pregled ovlasti pogledajte Dozvole.
Postavite poslovnicu u nekoliko koraka
Za uredno postavljanje preporučujemo ovaj redoslijed:
- Dodajte poslovnicu i unesite njezine osnovne podatke.
- Dodajte članove koji rade u toj poslovnici i dodijelite im lokalne uloge.
- Premjestite postojeće oglase ili nove oglase odmah povežite s odgovarajućom poslovnicom.
- Svakom oglasu prema potrebi dodijelite odgovornu osobu.
Savjet za organizaciju
Koristite naziv poslovnice koji će vašem timu odmah biti jasan, primjerice „Centar Zagreb” ili „Prodaja gospodarskih vozila”. Jasni nazivi olakšavaju odabir poslovnice pri objavi i uređivanju oglasa.
Za sljedeće korake pogledajte vodiče Članovi poslovnice i Oglasi poslovnice.