Organizacije
Jedno mjesto za upravljanje timom, poslovnicama i oglasima vašeg poslovanja.
Organizacija je zajednički poslovni prostor vašeg autosalona na AutoBazaru. U njoj povezujete ljude koji rade u vašem timu, poslovnice u kojima poslujete i oglase koje objavljujete. Tako svi rade pod istim poslovnim identitetom, a svatko vidi i uređuje samo ono za što je zadužen.
Bez obzira imate li jedan prodajni tim ili više poslovnica, organizacija vam pomaže da svakodnevni rad ostane pregledan: znate tko ima pristup, gdje je pojedini oglas objavljen i tko je za njega zadužen.
Kako izgleda na webu
U Postavkama organizacije nalaze se svi ključni dijelovi za upravljanje poslovanjem. Na kartici Poslovnice možete odabrati poslovnicu, pregledati njezine podatke i vidjeti članove tima te njihove lokalne uloge.
Što možete organizirati
Unutar organizacije na jednom mjestu upravljate sljedećim dijelovima poslovanja:
- članovima tima — pozivate kolege i određujete njihovu ulogu
- poslovnicama — odvajate rad po lokacijama ili timovima
- oglasima — oglase povezujete s poslovnicom i, prema potrebi, dodjeljujete članu tima
- pristupima i ovlastima — kontrolirate tko može pregledavati podatke, objavljivati oglase ili upravljati drugim članovima.
Kako su organizacija, poslovnice i članovi povezani
Organizacija je krovni prostor vašeg poslovanja. U njoj možete imati jednu ili više poslovnica, a svakog člana dodjeljujete tamo gdje stvarno radi. Time se oglasi, zadaci i ovlasti prirodno raspoređuju po timu.
| Dio organizacije | Čemu služi |
|---|---|
| Organizacija | Okuplja cjelokupno poslovanje, korisnike, poslovnice i oglase pod jednim poslovnim računom. |
| Poslovnica | Predstavlja pojedinu lokaciju ili radni tim. Svaka poslovnica ima vlastite oglase i članove. |
| Član | Osoba iz vašeg tima kojoj dodjeljujete pristup organizaciji ili određenim poslovnicama. |
| Uloga | Određuje što član smije vidjeti i raditi — od pregleda oglasa do upravljanja timom i postavkama. |
Primjer iz prakse
Ako imate salon u Zagrebu i salon u Splitu, možete za svaki otvoriti zasebnu poslovnicu. Prodajni tim iz Zagreba vidi oglase svoje poslovnice, dok vlasnik ili administrator zadržava pregled nad cijelom organizacijom.
Zašto koristiti organizaciju
Organizacija je osobito korisna kada više osoba radi s oglasima ili kada poslujete na više lokacija. Umjesto dijeljenja jednog korisničkog računa, svaki član koristi vlastiti pristup. To olakšava raspodjelu posla, čuva pregled nad promjenama i smanjuje mogućnost nenamjernog uređivanja tuđih oglasa.
Organizacija vam omogućuje da:
- zadržite jedinstven pregled cijelog poslovanja
- razdvojite oglase i timove po poslovnicama
- dodijelite oglas osobi koja je zadužena za prodaju
- date šire ovlasti samo osobama kojima su stvarno potrebne
- jednostavno prilagodite pristup kada se promijene zaduženja u timu.
Počnite s postavljanjem
Za najbolje iskustvo preporučujemo ovaj redoslijed:
- Kreirajte organizaciju i provjerite osnovne podatke poslovanja.
- Dodajte poslovnice ako radite na više lokacija ili želite odvojiti timove.
- Pozovite članove i dodijelite im uloge.
- Postavite odgovarajuće dozvole kako bi svatko imao pristup koji mu je potreban.
Kada je organizacija postavljena, vaš tim može raditi samostalno, dok vi i dalje imate jasan pregled nad poslovnicama, oglasima i ovlastima.
Savjet za početak
Najprije dodijelite vlasnika i administratore, a zatim članove dodajte samo u poslovnice u kojima rade. Tako ćete od početka imati uredno postavljene pristupe i manje naknadnih izmjena.